DISPONIBILIDAD DEL SOFTWARE

Este programa puede adquirirse por compra directa (un solo pago), o bien, puede comprarlo a través de una “licencia mensual”, que incluye los siguientes servicios y ventajas:

     - Pago de licencia de uso mensual.

     - Acceso sin costo a todas las mejoras  que se incluyan en el programa, sin límites de tiempo.

     - Mantenimiento de las bases de información.

     - Asesoramiento y consultas ilimitadas sobre su manejo y uso.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

• Fletes: Ingreso de las Cartas de Porte de fletes realizados por los transportistas y control de estadías. Las cartas de porte quedan disponibles para su facturación, tras lo cual se genera la deuda del productor. Al efectuarse el cobro al productor, el sistema, de manera automática,  realiza los créditos de cada uno de los viajes a los transportistas correspondientes, y también el débito automático de las retenciones y gastos que se hayan realizado. También debita al transportista la comisión del viaje a favor de la institución, si correspondiere. También emite las Ordenes de Carga por viajes a realizar.
• Productores: Permite la administración de datos de las empresas, la emisión de padrones, el control del estado de cuentas, resúmenes de cuenta corriente, planillas de saldos, asiento de pagos, emisión de Órdenes de Pago. Facturación de Cartas de Porte.
• Propietarios: Permite la administración de datos personales, la emisión de padrones, el control del estado de cuentas, resúmenes de cuenta corriente, planillas de saldos, recibos por cobros, Órdenes de Pago. Controles estadísticos por fletes realizados. Administración de los datos personales de choferes. Administración de los datos de los camiones (chasis y acoplados). Control de facturas adeudadas de transportistas por viajes facturados por la Institución. Gestión y control de cuotas sociales. Gestión por pedido de camiones con envío de email con los datos de los transportistas solicitados. Emisión de órdenes de carga.
• Facturación Electrónica: este programa ya cuenta con la posibilidad de conexión al WEB Services de AFIP para emitir facturas electrónicas.
• Proveedores: Datos personales, control de zonas, datos de la Web, emisión de padrones. Control del estado de cuenta, resúmen de cuenta, planillas de saldos, asiento de pagos, emisión de Órdenes de Pago. Asiento de facturas por compras y gastos.
• Impuestos: Devengamiento de deudas. Emisión de los libros de IVA compras y ventas con exportación a PDF y Excel y envío por email directamente desde el programa. Retenciones impositivas. Retención por impuesto a las ganancias. Exportación al Citi Ventas. Exportación de ganancias, módulo SICORE. Reportes estadísticos  por compras y ventas.
• Caja: Control de caja diaria. Control y gestión de tesorería. Transferencia de valores entre caja y tesorería. Gestión de cheques propios y de terceros, Cartera de Valores. Planillas de caja.
• Bancos: Asiento de cheques y depósitos. Emisión de resúmenes de cuenta. Listados de saldos.  Conciliación automática con el resúmen bancario. Generación automática de asientos  y  caja. Devolución de valores. Transferencia entre cuentas propias.
• Contabilidad: Generación de asientos, balance general, estado de resultados, estados de cuentas. Todos los módulos tienen generación automática de asientos contables. Libros Diario y Mayor.
• Notificaciones y Alertas: Este control permite asentar las fechas de vencimientos licencias de conducir, psicofísico, seguros de vida y carga transportada, ITV y RUTA. Con esta información el sistema alerta periódicamente sobre los datos vencidos con 30 días de anticipación para proceder a su renovación en tiempo y forma.
• Correo electrónico (email): el programa cuenta con un módulo que permite enviar emails directamente, con archivos adjuntos en formato PDF. Pueden enviarse recibos, órdenes de pago, libros de IVA, planillas de saldos deudores, resumen de cuenta de clientes y proveedores. También cuenta con una bandeja de control de correos enviados para su seguimiento y reenvío.
• Utilidades: el sistema cuenta con un módulo de backup manual y automático programable. Permite generar claves para usuarios autorizados. Todos los reportes son exportables a Excel, Word y PDF.