DISPONIBILIDAD DEL SOFTWARE

Este programa puede adquirirse por compra directa (un solo pago), o bien, puede comprarlo a través de una “licencia mensual”, que incluye los siguientes servicios y ventajas:

     - Pago de licencia de uso mensual.

     - Acceso sin costo a todas las mejoras  que se incluyan en el programa, sin límites de tiempo.

     - Mantenimiento de las bases de información.

     - Asesoramiento y consultas ilimitadas sobre su manejo y uso.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Clientes:  Datos personales, límites de crédito, 10 listas de precios, control de zonas, datos de la Web, emisión de padrones. Control del estado de cuenta, resúmenes cronológicos y por facturas, planillas de saldos, asiento de cobranza, emisión de  recibos. Categorización con 3 niveles personalizables, con porcentajes de descuentos por cada categoría. Notificación de deudas con 4 modelos de notas prediseñadas y modificables. Emisión de etiquetas autoadhesivas para correspondencia.

 

Proveedores:  Datos personales, control de zonas, datos de la Web, emisión de padrones. Control del estado de cuenta, resúmenes cronológicos y por facturas, planillas de saldos, asiento de pagos, emisión de Órdenes de Pago y Orden de Compras. Emisión de etiquetas autoadhesivas para correspondencia.

 

Mercaderías:  Actualización de productos con emisión de diferentes tipos de reportes. Asiento de las facturas de Compras. Control de stock. Ficha de productos que permite hacer un seguimiento de la mercadería, con entradas y salidas diarias. Gestión de  Grupos de mercaderías, hasta 3 niveles. Maneja 10 listas de precios, con actualización total, por grupos y proveedores. Búsqueda avanzada, con modos de búsqueda por artículo, texto contenido, grupos o proveedor, con orden visual por Código o Descripción del producto. Módulo para importación de bases enviadas por proveedores, programable para cada uno, en formato DBF, Excel y TXT. Incorporación de fotografías para cada ítem de venta, para emisión de catálogos y folletos con fotos. Emisión de planillas de ventas por períodos, bandas horarias, grupos, proveedores, vendedores, con exportación a Excel.

 

Comprobantes: Se emiten facturas A y B, de exportación y pro-forma, notas de crédito, recibos, orden de pago, remitos por ventas, remitos para fletes, presupuestos, comprobantes fiscales y facturación electrónica. RETENCIONES IMPOSITIVAS a Clientes y Proveedores. Se pueden cargar todos los items de retenciones necesarios, con asignación de cuentas contables. Reporte por período de las retenciones cobradas y pagadas.  Los remitos por ventas son editables, para incorporar retiros y devoluciones de mercaderías, y luego realizar la facturación automática de los ítems pendientes.  El sistema de cobro permite manejar efectivo, transferencia bancaria, tarjetas de crédito y débito, valores de terceros. Dichos valores de terceros tienen una completa gestión de seguimiento.  Generación automática de asientos contables. Facturación de productos y  códigos internos personalizables (servicios, mano de obra, etc.). Facturación automática de los  descuentos asignados a clientes, o a categorías a las  que pertenece dicho cliente. COMPROBANTES DE USO INTERNO:  Débitos y Créditos Internos a Clientes y Proveedores, que  permite cargar tanto ítem de productos como códigos internos personalizables. Además se pueden seleccionar y configurar 42 modelos de controladores fiscales EPSON y HASAR para emitir comprobantes.

 

Facturación Electrónica: este programa ya cuenta con la posibilidad de conexión al WEB Services de AFIP para emitir facturas electrónicas.

 

Vendedores:  Actualización de datos personales. Emisión de padrones. Planilla de liquidación de ventas.

 

Empleados:  Actualización de datos personales, con el grupo familiar. Asiento de horarios laborales y sueldos. Emisión de la planilla de horarios y descansos.

 

Impositivas:  Asiento de las facturas de compra, con codificación por tipo de operación y generación automática de asientos contables. El libro de ventas se genera automáticamente desde la facturación. Listado de ventas por provincias. Listados por tipo de operación. Reportes de registros de pagos. Citi Ventas para AFIP. Retenciones impositivas con reportes periódicos. Los libros de IVA Compras y Ventas, pueden exportarse a PDF y Excel, para ser enviados por email directamente desde este programa.

 

Caja: Asiento de ingresos y egresos de caja con emisión de planilla diaria. Gestión de cheques en cartera, de terceros y propios. Generación automática de asientos contables.  Presentación y liquidación de tarjetas de crédito y débito.

 

Bancos:  Asiento de cheques y depósitos. Emisión de resúmenes de cuenta. Listados de saldos.  Conciliación automática con el resumen bancario. Generación automática de asientos  y  caja. Devoluciones de valores. Transferencia entre cuentas bancarias propias.

 

Contabilidad:  Generación de asientos, balance general, estado de resultados, estados de cuentas. Todos los módulos tienen generación automática de asientos contables. Libros Diario y Mayor.

 

Órdenes de Reparación:  Emisión de órdenes por reparaciones, con detalle de repuestos y trabajos realizados. Historial de órdenes por cada cliente. Facturación automática de órdenes terminadas.

 

Servicios a Vehículos:  Asienta los servicios a vehículos (aceite, filtros,engrasado, etc). Emite ficha con los servicios realizados. Lista próximos servicios para recordatorio a clientes. Historial de servicios. Es ideal para las empresas que se dedican al mantenimiento de vehículos, los denominados Lubrishop  y similares.

 

Correo electrónico (email):  el programa cuenta con un módulo que permite enviar emails directamente, con archivos adjuntos en formato PDF. Pueden enviarse facturas, recibos, órdenes de pago, remitos, presupuestos, notas a clientes, libros de IVA, planillas de saldos deudores, resumen de cuenta de clientes y proveedores. También cuenta con una bandeja de control de correos enviados para su seguimiento y reenvío de cualquiera de ellos, si es necesario.

 

Utilidades:  El sistema cuenta con un módulo de backup manual y automático programable. Permite generar claves para usuarios autorizados. El administrador del sistema puede configurar terminales para que puedan trabajar como puestos  administrativos o puntos de venta. Se encuentra disponible la base de códigos postales de todo el país. También posee un módulo para exportar datos al Citi Ventas del AFIP. Todos los reportes son exportables a Excel, Word y PDF.