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Sistemas de Avanzada en un Mundo de Constante Desarrollo

  • Gestión Hotelera - BackOffice (administrativo-contable)   (versión 2.0)

Este programa  cuenta con avanzadas técnicas de diseño y programación, para una gestión profesional más intuitiva, acorde con los nuevos fundamentos informáticos.

Dispone de todas las herramientas administrativas-contables para tener el control económico-financiero de su hotel facilitando un rápido acceso a cuentas de empresas, pasajeros y proveedores, contabilidad y estadísticas.

Posee un diseño simple para facilitar y acelerar la curva de aprendizaje del operador, sin necesidad de recurrir a complejos manuales.

DISPONIBILIDAD DEL SOFTWARE

Este programa puede adquirirse por compra directa (un solo pago), o bien, puede comprarlo a través de una “licencia mensual”, que incluye los siguientes servicios y ventajas:

  • Pago de licencia de uso mensual.
  • Acceso sin costo a todas las mejoras  que se incluyan en el programa, sin límites de tiempo.
  • Mantenimiento de las bases de información.
  • Asesoramiento y consultas ilimitadas sobre su manejo y uso.

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Cuentas de Clientes: control del estado de cuenta de cada cliente, resumen de cuenta, saldos deudores, cobranza y recibos. Emisión de etiquetas autoadhesivas para correspondencia.
  • Gestión de notas a clientes por facturas adeudadas. Notificación de deudas con 4 modelos de notas prediseñadas y modificables.
  • Cobranza de Cuentas: efectivo, transferencia bancaria, valores, tarjetas de crédito y canje hotelero.
  • Proveedores: actualización de datos, resumen de cuentas, listado de saldos. Gestión de pagos con emisión de órdenes de pago. Órdenes de compra. Emisión de etiquetas autoadhesivas para correspondencia.
  • Empleados: datos personales. Grupo familiar. Planilla de horarios y descansos.
  • Impositivas: Asiento de las facturas de compra, con codificación por tipo de operación y generación automática de asientos contables. El libro de ventas se genera automáticamente desde la facturación. Listado de ventas por provincias. Listados por tipo de operación. Reportes de registros de pagos. Citi Ventas para AFIP. Retenciones impositivas con reportes periódicos. Los libros de IVA Compras y Ventas, pueden exportarse a PDF y Excel, para ser enviados por email directamente desde este programa.
  • Caja General: asiento de ingresos y egresos, planilla diaria de caja. Órdenes de pago.
  • Valores en Cartera: gestión de cheques de terceros y propios.
  • Bancos: Cheques y depósitos, resumen de cuenta, listado de saldos, conciliación con banco.
  • Tarjetas de Créditos/Débitos: control de presentaciones y liquidaciones realizadas por la tarjeta.
  • Contabilidad: Asientos, balance, estado de resultados, estados de cuentas. Todos los módulos tienen generación automática de asientos contables.
  • CPA: incluye los códigos postales de todo el país.
  • Correo electrónico (email): el programa cuenta con un módulo que permite enviar emails directamente, con archivos adjuntos en formato PDF. Pueden enviarse recibos, órdenes de pago, notas a clientes, libros de IVA, planillas de saldos deudores, resumen de cuenta de clientes y proveedores. También cuenta con una bandeja de control de correos enviados para su seguimiento y reenvío de cualquiera de ellos, si es necesario.
  • Utilidades: el sistema cuenta con un módulo de backup manual y automático programable. Permite generar claves para usuarios autorizados. También posee un módulo para exportar datos al Citi Ventas del AFIP. Todos los reportes son exportables a Excel, Word y PDF.

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